Bestelling in contanten. Vorm en volgorde van vullen.

De procedure voor het verrichten van contante transacties in Rusland is gereguleerd de hoofdinstructie van de Centrale Bank van Rusland voor nr. 40 van 1993. Alle uitgevoerde geldtransacties worden uitgevoerd op standaardformulieren, goedgekeurd als de primaire documentatie voor alle zakelijke ondernemingen.

Bij alle ondernemingen, ongeacht de vorm van eigendom, worden orders (inkomsten en uitgaven) gebruikt om contante transacties te verwerken.

De contante bestelling is een strikt gereguleerd formulier nr. KO-2.

Alle contante documenten worden geregistreerd in het speciale boekhoudingsboek, omdat ze betrekking hebben op de primaire financiële documenten.

Een bestellingsorder, waarvan de vorm ook inhoudtde volgende verplichte gegevens: het bevat de naam van de bedrijfsentiteit en de onderverdeling, staatscodes van de onderneming, datum en registratienummer, correspondentieaccount en subrekening.

Hoe een contante contante bestelling in te vullen? Duidelijkheid van vullen en nauwkeurigheid zijn erg belangrijk. Fouten en onnauwkeurigheden, correcties mogen niet voorkomen in contant geld. Allereerst de uitgifte van geld voor contant Het bevel dient niet te worden uitgevoerd zonder twee verplichte handtekeningen van managers (hoofdaccountant, manager). Zonder hun handtekening kan de kassier de besteding van de gelden niet uitvoeren.

De kasorderorder na de uitgifte van het geld erop wordt onmiddellijk door de kassier ondertekend en alle bijbehorende documenten worden geannuleerd met de stempel "Betaald".

Wanneer u geld geeft aan een persoonaan een persoon die niet in de verklaring is opgenomen of niet bij de onderneming werkt, moet de kassier de verstrekking van een document eisen dat als identiteitskaart dient. De gegevens van het ontvangen document (de naam van het verstrekte document, het nummer, de datum, de plaats van afgifte en door wie het is uitgegeven) moeten worden ingevoerd in de contante betalingsopdracht van de kassier. Na uitgifte van geld door een gevolmachtigde wordt deze onmiddellijk aan de uitgavenorder gehecht. Indien de uitlevering door een gevolmachtigde wordt uitgevoerd en op een afzonderlijk blad wordt uitgevoerd, noteert de kassier vóór de handtekening van de ontvangende persoon: "bij volmacht". En na dit amendement plaatst de persoon die dit geld ontvangt zijn handtekening. Alle mogelijke vermeldingen in het document worden door de ontvanger persoonlijk in inkt of een blauwe balpen gemaakt. Een contante bestelling declareren in vergelijking met een afzonderlijke verklaring voorziet het schrijven van de ontvangen hoeveelheid niet alleen in woorden, maar ook in cijfers.

Operaties met geldmiddelen (ontvangen van geld,uitgifte) kan alleen op kasbestellingen worden uitgevoerd op de dag van uitgifte en samenstelling. Aan het einde van de dag vult de kassier, op basis van de beschikbare gegevens over primaire kasdocumenten, het kasbeheerboek in. Het boek in de kassa wordt bewaard in twee verplichte kopieën. Het tweede exemplaar is gemaakt voor een kopie. Als resultaat van de dag na het invullen van dit boek, wordt een kopie gemaakt voor een fotokopie samengevoegd met de primaire orders en vervolgens overgedragen voor verwerking aan de boekhoudafdeling.

Er wordt bijvoorbeeld een salaris gegeven voor mei 2012. Maar in de lijst met personen die in de verklaring is opgenomen, is er één medewerker die momenteel in het ziekenhuis is. Om zijn salaris te ontvangen, richt zijn vrouw zich met een volmacht. Bovendien is de volmacht gecertificeerd door de hoofdarts van het ziekenhuis, waar de zieke werknemer wordt behandeld. In dit geval is de kassier verplicht om de paspoortgegevens van de ontvanger, aangegeven in de volmacht, te verifiëren met de gegevens van het originele paspoort. Bij de minste twijfel heeft de kassier het recht om de juistheid van de uitgegeven volmacht te verifiëren. Vervolgens moet u een notitie maken in de verklaring "bij volmacht" en de handtekening van de ontvanger krijgen. Nadat de ontvangen volmacht aan de verklaring is gehecht en samen met de verklaring en de onkostendeclaratie wordt overgedragen aan de boekhoudafdeling.

leuk vond:
0
Appartement volgorde
De basisregels voor het invullen van het werkboek
Fiscale controle: concept en benodigdheden
Magazine-warrant. Orderlogs invullen.
Chequeboek als een manier om geld op te nemen
Gelddocumenten: registratie, verificatie,
Waarom heb ik een boek met inkomsten en uitgaven nodig?
Alles over de cashdiscipline PI: contant
Hoe een kasboek correct te voeren. Kassa
Top berichten
omhoog