Hoe een e-mail schrijven? Tekst, e-mailadres

Ondanks het feit dat de middelen van communicatie op het internetvooruitgang, tot op heden een van de meest populaire en meest significante is de communicatie via e-mail. Deze manier van communiceren bestaat al lang, maar er zijn nieuwe gebruikers op het internet die er niet mee vertrouwd zijn en daarom op zoek zijn naar instructies voor het werken met e-mail.

e-mail

Dit soort communicatie op het net verscheen in het verre 1965jaar, toen de eerste e-mail werd gemaakt om tekstberichten te verzenden. Het principe van e-mail is vergelijkbaar met dat in het echt. Dezelfde minnen en plussen, bekende termen. De belangrijkste voordelen van deze manier van communiceren zijn eenvoud en voldoende betrouwbaarheid (om de een of andere reden is dit tot op heden de meest gebruikelijke en algemeen aanvaarde methode).

Hoe een e-mail schrijven?

Een lade maken

Allereerst om een ​​brief te sturenper e-mail heeft u uw eigen doos nodig. Het is vrij eenvoudig om het te starten, maar op dit moment zijn er al veel verloren. Het elektronische adres (box) is de naam (gekozen door de gebruiker), het symbool "@" en het domein (bijvoorbeeld: uw-naam @ domeinnaam). Om een ​​dergelijk adres te krijgen, moet u contact opnemen met een van de postdiensten die dergelijke diensten aanbieden. Er zijn er veel, maar er zijn een aantal populaire, zoals:

  • Gmail, ontwikkeld door Google (actief over de hele wereld gebruikt).
  • Yahoo Mail is een van de divisies van Yahoo (voornamelijk gebruikt in het Westen).
  • Mail.ru - binnenlandse postdienst.

Elke service biedt een eenvoudige registratieprocedure. Ook heeft elk een aantal functies, maar het idee en de basisfunctionaliteit zijn identiek.

Als u een Apple-apparaat bezitof een smartphone op Android, dan hebt u waarschijnlijk al uw postadres. Beide systemen vragen dus om al geregistreerd te zijn in het stadium van opname. Op Apple-apparaten is dit het adres van het formaat [e-mail beveiligd], op Google-kaders worden gemaakt vanuit het Google-formaat [e-mail beveiligd] Besteed hier aandacht aan.

Mogelijke problemen en kanttekeningen

Na het maken van je doos en het beginnen met werken, wees voorzichtig. Ondanks het feit dat moderne postdiensten redelijk goed worden beschermd, is het goed mogelijk dat u te maken krijgt met een spamaanval, verschillende advertenties en oplichters. E-mail is geen gecodeerde communicatiemethode op het web en daarom moet u ervoor zorgen dat u voordat u een e-mail verzendt, geen belangrijke gegevens (creditcardcodes, logins en wachtwoorden, andere vertrouwelijke informatie) erin opneemt.

E-mailadres

E-mailclients gebruiken

Als u actief mail gebruikt of van plan bentdit is gedaan, dan kunt u voor het gemak een gespecialiseerd programma krijgen. Meestal zijn dergelijke al beschikbaar in het systeem, bijvoorbeeld Outlook in Windows of Mail op Mac OS X en iOS. In dit geval volstaat het om het programma te openen en de gegevens van uw mailbox in te voeren (eerder geregistreerd op het web). Dit geldt vooral op mobiele apparaten. Mobiele e-mailclients zijn gemakkelijk te gebruiken, omdat je onderweg een e-mail kunt schrijven en ook een melding van een nieuw bericht kunt ontvangen.

Populaire klanten:

  • Thunderbird is een platformonafhankelijke client die op bijna alle besturingssystemen werkt.
  • Outlook is een client ontwikkeld door Microsoft. Kan op Windows worden geïnstalleerd, evenals op alle mobiele systemen.

Hoe verstuur ik een e-mail?

Hoe een e-mail schrijven?

Na het voltooien van de registratieprocedure en het rakeninterface van de e-mailservice, zoek en klik op de knop "Schrijf een brief" of "Nieuwe e-mail". U ziet een reeks regels die u moet invullen voordat u een e-mail verzendt.

De eerste kolom is "Ontvanger" of "Aan": hier moet u het e-mailadres opgeven van de persoon die de brief moet verzenden (er kunnen verschillende geadresseerden zijn, deze kunnen worden afgewisseld, spaties achterlaten).

Hieronder moet u het onderwerp van de brief specificeren, dit is wat de ontvanger voor het eerst zal tegenkomen voordat hij de tekst van de brief ziet.

Hieronder staat het tekstveld. Hier schrijven we alles wat we in de brief willen zeggen (zo nodig kunt u ook bestanden bijvoegen, maar niet alle services bieden een dergelijke mogelijkheid).

Dat is alles, druk gewoon op de knop "Verzenden" en de brief gaat naar de geadresseerde.

Hoe schrijf ik een e-mail correct?

Net als bij gewone post, moet u weten wie endat je schrijft. In dit opzicht zijn er een aantal regels en zelfs postetiquette. Het is één ding als je een brief schrijft aan een goede vriend of familie - daarin kun je alles opgeven wat je wilt, een onderwerp kiezen, smileys toevoegen, het vertrouwde jargon gebruiken en internetsnelkoppelingen. Zakelijke correspondentie is een andere kwestie, in feite moet deze worden gereserveerd en moet rekening worden gehouden met een aantal momenten bij de registratie.

Hoe een e-mail schrijven naar uw supervisor,collega of leraar werken? Begin met het onderwerp: het moet niet alleen kort zijn, maar ook maximaal informatief. Als het gerelateerd is aan werk, specificeer het dan in het onderwerp (voorbeeld: probleem met projectnummer 34). Laat dit veld niet leeg.

Als deze brief is gericht aan een baas, een onbekende collega ofhelemaal voor een vreemde, dan moeten we beginnen met een officiële begroeting. In de regel is het voldoende om "Beste (ay)" en de naam (achternaam en familienaam naar eigen goeddunken) aan te spreken.

E-mail per e-mail

Uiting geven aan gedachten, probeer zoveel mogelijk te biedenmeer informatie en voldoen aan de minimale hoeveelheid tekst. U schrijft nog steeds over de case, wat betekent dat het geen zin heeft om alles op drie pagina's te schilderen en in het voordeel van de ontvanger te zijn. Gebruik tegelijkertijd geen onnodige afkortingen als deze geen verband houden met werk (het gebruik van afkortingen is niet verboden). Jargelen en glimlachen zijn verboden, dat is duidelijk.

Geletterdheid niet verwaarlozen. Een belangrijk kenmerk van e-mails is dat ze uitgebreider kunnen zijn dan bijvoorbeeld SMS. Je hebt tijd om alles dubbel te controleren. Uw brief moet begrijpelijk en geletterd zijn.

Het laatste deel van de brief is uw handtekening. Er zijn verschillende opties, maar de belangrijkste en de win-win is "Met vriendelijke groet, (nadat je hebt ingesprongen en je naam en achternaam hebt opgegeven)." Vaak worden complexere en informatievere handtekeningen gebruikt die de plaats van werk, positie, foto, telefoon en andere communicatiemiddelen aangeven. Het hangt allemaal af van het beleid van het bedrijf, uw positie en, in het algemeen, de wens. Laat geen handtekening achter: "Verzonden van de iPhone" - dit is al mauva.

Hoe schrijf ik een e-mail correct?

In plaats van af te sluiten

Dat is alles, het is een reeks eenvoudige regels dieu helpen te begrijpen hoe u een e-mail schrijft zonder tijd en zenuwen te verspillen. Bovendien kom je nu niet in een belachelijke situatie terecht en worden je brieven nauwkeurig gelezen en afgeleverd.

leuk vond:
0
Hoe een brief naar een vriend te schrijven: bij benadering
Hoeveel merken lijmen er op de envelop in Rusland?
Hoe een brief schrijven aan de president?
Wie zal helpen, of Hoe een brief schrijven
Antwoorden op de vraag hoe te creëren
Hoe e-mail verzenden?
De gemakkelijkste manier om een ​​e-mail te verzenden
Hoe schrijf ik een brief aan Sobyanin? instructie
Electronic Designer: speel met voordeel
Top berichten
omhoog