Algemene vergadering van eigenaren van een flatgebouw: de procedure, het protocol. Artikel 45 van de RF CC

Het managementorgaan in de MKD is een bijeenkomst van alle appartementseigenaren. Het neemt belangrijke beslissingen met betrekking tot gemeenschappelijke eigendom van het appartementencomplex.

protocol van de algemene vergadering van eigenaren van de gebouwen van een flatgebouw

Elke eigenaar van het pand in de MKD kan de vergadering starten. Deze situatie is vastgelegd in paragraaf 2 Art. 45 LCD van de Russische Federatie. In de regel wordt een initiatiefgroep van eigenaren gemaakt. De leden vormen de agenda en gaan in op organisatorische kwesties.

Laten we verder kijken de procedure voor het houden van een algemene vergadering van eigenaren van gebouwen in een flatgebouw.

Eerste ontmoeting

Uitgaande van de bepalingen Art. 45 LCD van de Russische Federatie, alle vergaderingen, behalve de finalejaarlijks, worden als buitengewoon beschouwd. Voordat de vergadering wordt bijeengeroepen, wordt een voorbereidende vergadering van de initiatiefgroep gehouden. Het kan alleen de eigenaren van het pand MKD omvatten.

Tijdens de eerste vergadering van de groep wordt de agenda bepaald van de algemene vergadering van eigenaren van een flatgebouw, dag en adres. Het moet in volledige tijd worden georganiseerd. Met andere woorden, alle eigenaren moeten eraan deelnemen.

Als gevolg van de bijeenkomst van de initiatiefgroep wordt een protocol opgesteld. Het geeft uitdrukking aan de intentie om te handelen algemene vergadering van eigenaren van gebouwen in een flatgebouw, geef de vorm, datum, locatie aan. Het protocol geeft ook een opsomming van de kwesties die moeten worden besproken en andere belangrijke punten.

Belangrijke punten

Beslissingen van de algemene vergadering van de eigenaren van het appartementencomplex kan alleen worden genomen over die kwesties dieworden weerspiegeld in de agenda. Om andere problemen te bespreken of om de lijst met problemen te wijzigen, heeft de vergadering geen recht. De overeenkomstige bepalingen zijn opgenomen in artikel 46 van de LC.

Daarom is het bij het ontwikkelen van de agenda van de vergadering noodzakelijk om de onderwerpen die ter bespreking worden voorgesteld zo nauwkeurig mogelijk te formuleren.

voor een algemene vergadering houden van eigenaars van flatgebouwen het is noodzakelijk om informatie te verkrijgen over de huurders en de gebieden die zij bezetten. De initiatiefgroep kan deze informatie opvragen bij het beheermaatschappij.

beslissing van de algemene vergadering van de eigenaren van een flatgebouw

kennisgeving

Om het quorum te waarborgen, moet u een kennisgeving sturen aan elke huurder over de aankomende vergadering. In de kennisgeving moet worden vermeld:

  • Informatie over de personen die de procedure hebben gestart.
  • De vorm van de vergadering.
  • Plaats, tijd, datum of dag waaropde beslissing van de eigenaars van gebouwen over de kwesties die ter stemming worden voorgelegd, is definitief, het adres waar ze moeten worden overgedragen (als de vergadering bij afwezigheid is georganiseerd).
  • De regels voor de kennismaking met de materialen (informatie) die geacht worden te zijn gepresenteerd tijdens de vergadering, of het adres waarop ze te vinden zijn.
  • De agenda.

Wijze van kennisgeving

De initiatiefgroep moet rapporteren over de aankomende algemene vergadering van de eigenaren van een flatgebouw 10 dagen vóór de dag van zijn bedrijf. U kunt huurders op de hoogte stellen:

  • Geregistreerde brieven. Deze methode wordt als het meest effectief beschouwd.
  • Het overhandigen van de kennisgeving aan elke huurder onder de handtekening.
  • Een advertentie plaatsen bij de ingang (ingangen).

Samen met de kennisgeving is het raadzaam om te verzendeninformatiebrieven voor huurders, waarin uitleg wordt gegeven over de inhoud van de onderwerpen die in stemming worden gebracht. Zo'n brief kan ook op het prikbord worden geplaatst.

Voltijdse vergadering

Op de afgesproken dag ontmoeten de initiatiefnemers de huurders op de afgesproken plaats. Huurders hebben het recht om hun vertegenwoordigers naar de vergadering te sturen. In dit geval moeten de bevoegdheden van de laatste door een volmacht worden bevestigd.

Informatie over de aanwezige bewoners wordt ingevoerd in de registratiebladen.

algemene vergadering van eigenaren van gebouwen in een flatgebouw

Er moet worden gezegd dat de vergadering kan worden herkendcompetent als het de eigenaren van het pand waren die samen meer dan de helft van het totale aantal stemmen hebben. Het aantal stemmen dat een eigenaar mag hebben, wordt berekend naar rato van het aandeel in het recht op gemeenschappelijke eigendom van een flatgebouw.

Als het quorum om wat voor reden dan ook niet kan worden verzameld, wordt hierover een protocol opgesteld. Het is ondertekend door de initiatiefgroep.

Kernprocedures

Bij de eerste algemene vergadering eigenaren van appartementsgebouwen moet een voorzitter kiezen, secretaris,een commissie vormen voor het tellen van stemmen. De secretaris is verantwoordelijk voor het bijhouden van het record. Bij het maken van een commissie wordt het aantal leden eerst goedgekeurd en vervolgens de specifieke personen die er lid van zijn.

Stemmen moet voor elk nummer apart worden uitgevoerd. De deelnemers aan de vergadering moeten een van de drie opties kiezen: "voor", "tegen" of "onthouden".

Kennismaking met de genomen beslissingen

De resultaten van de bespreking van de kwesties (stemmen) worden door de entiteit die de vergadering start (initiatiefgroep) gecommuniceerd aan alle huurders binnen 10 dagen vanaf de datum van ontvangst.

Tegelijkertijd moeten de eigenaars zelf bepalen op welk adres en op welke manier ze kennis zullen maken met de beslissingen. Natuurlijk moet dit worden gedaan het grondgebied van een flatgebouw. Alle eigenaren van appartementen moeten vrije toegang hebben tot een dergelijke plaats.

In de regel wordt een prikbord op het bulletinboard gepost notulen van de algemene vergadering. Eigenaren van appartementsgebouwenzij kunnen echter besluiten dat vertrouwd raakt met de resultaten van de stemming in de vorm van een kennisgeving aan elke huurder.

Opslag van documentatie

Ongeacht de vorm waarin de vergadering van de eigenaren van gebouwen werd gehouden, de documenten (notulen van de algemene vergadering van eigenaren van een flatgebouw, enz.) moet worden bewaard op een plaats die wordt bepaald door huurders. Deze regel wordt ingesteld door 46 artikelen LCD.

Afwezigheid van stemmen

Het wordt gehouden als ongeveeralgemene vergadering van eigenaren van een flatgebouw geen quorum bereikt.

grondgebied van een flatgebouw

Dezelfde vragen worden ter overweging aan de bewoners voorgelegd.alleen de vorm van besluitvorming hierover verandert. Voor de uitvoering van de procedure wordt een vergadering van de leden van de initiatiefgroep gehouden. Het bespreekt de vorm van kennisgeving van huurders, de procedure voor het afleveren van formulieren met vragen om te stemmen. Er wordt ook een protocol opgesteld op basis van de resultaten van de vergadering.

Zoals in het geval van persoonlijk stemmen, de kennisgevingeigenaars worden 10 dagen vóór de begindatum van beslissingen uitgevoerd. In het geval van correspondentie discussie, is het raadzaam om een ​​kennisgeving te sturen naar elke huurder. Voeg hier een vragenformulier aan toe.

Oplossingsformulier

De volgende informatie moet aanwezig zijn in het stemformulier:

  • Volledige naam van het onderwerp dat aan de stemming deelneemt.
  • Details van het document (certificaat) dat het eigendom van de woonruimte in de MKD certificeert.

Formulieren moeten ook velden bevatten tegenover elke vraag met opties voor, tegen of onthouden.

Ontvangst en verwerking van formulieren

Eigendomsbeslissingen over de aan de orde gestelde kwestiesgeaccepteerd op het adres dat is vermeld in de notulen van de vergadering van de leden van de initiatiefgroep. Het is raadzaam om de plaats van ontvangst in elke vorm te dupliceren. Bovendien moet u de streefdata opgeven.

De verwerking van de ontvangen formulieren wordt uitgevoerd door de telcommissie. Aan het einde van de procedure worden de stemresultaten openbaar gemaakt.

notulen van de algemene vergadering van eigenaars van een flatgebouw

Beschikt over ontwerpoplossingen

Formulieren zullen juridische betekenis hebben, waarbij voor elke vraag slechts één antwoord wordt gekozen uit de gepresenteerde. Beslissingen met overtredingen worden als ongeldig beschouwd.

Als er meerdere vragen over het formulier zijn, betekent niet-naleving van de vastgestelde vereisten voor sommige van hen niet dat de resterende beslissingen nietig zijn.

De stemresultaten worden vastgelegd in een protocol. Alle formulieren worden correct ingevuld.

Openbaarmaking van resultaten wordt uitgevoerd volgensdezelfde regels die zijn voorzien voor persoonlijk stemmen. Het bericht kan op het bulletinboard worden geplaatst of naar elke huurder worden verzonden in de vorm van een brief. De opzegtermijn is ook 10 dagen vanaf de dag van het tellen van de eindstemming.

Het ministerie van Bouw heeft methodologische aanbevelingen voorproblemen met de toepassing van de bepalingen van de LCD. In hen zijn er verschillende toepassingen die voorbeelden van formulieren bieden met vragen, protocollen en andere documenten die tijdens de vergadering zijn opgesteld. Ze kunnen worden genomen als basis, aangepast, aangepast in overeenstemming met de behoeften van de huurders van een bepaald appartementencomplex.

Wat kunnen eigenaren bespreken?

Op de agenda van de vergadering kunnen kwesties worden gesteld die uitsluitend betrekking hebben op de ICM. In het bijzonder kan worden besproken:

  1. Reconstructie van faciliteiten (inclusief die met betrekking tot de bovenbouw of uitbreiding), bouw van huishoudelijke gebouwen en andere gebouwen, gebouwen, reparatie werk in een appartementencomplex, regels voor het gebruik van kapitaalreparaties.
  2. De keuze om een ​​fondsrevisie te maken, de waardebijdrage in termen van overschrijding van de vastgestelde minimumnormen. Dit laatste wordt besproken als relevante indicatoren worden vastgesteld door regionale wetgeving.
  3. Selectie van een specifieke persoon die verantwoordelijk is voor het openen van een speciale rekening en het uitvoeren van afwikkelingsoperaties met geld erop.
  4. Problemen met het verkrijgen van een partnerschap van eigenaren ofwoningbouwcoöperatie (HBC) of een andere gespecialiseerde coöperatie voor consumenten, een door de persoon gemachtigde beheersorganisatie (als het beheer uitsluitend door de eigenaars van de woning wordt uitgevoerd), lening / lening voor kapitaalreparaties. Tegelijkertijd kan de algemene vergadering de materiële voorwaarden van de leningsovereenkomst, de noodzaak van een garantie, de ontvangst van een garantie door de genoemde verantwoordelijke entiteiten bepalen. De eigenaren bespreken de regels voor terugbetaling van de lening ten koste van het kapitaalherstelfonds, rentebetalingen en kosten voor het verkrijgen van garanties en zekerheden.
  5. Beperkingen van het gebruik van de lokale omgevingappartementengebouw. Eigenaars van gebouwen kunnen limieten stellen voor niet-geautoriseerde personen (in het kader van de wetgeving). Daarnaast heeft de algemene vergadering het recht om kwesties met betrekking tot de verbetering van de lokale oppervlakte van een flatgebouw, financieringsbronnen voor de relevante werken te bespreken.
  6. Beperkingen op het gebruik van gemeenschappelijk eigendom door buitenstaandersdoor individuen. In het bijzonder heeft de algemene vergadering het recht om de voorwaarden te bespreken voor het aanbieden van elementen van een flatgebouw voor het plaatsen van advertentiestructuren, het sluiten van contracten met bedrijven die hun installatie en exploitatie uitvoeren.
  7. Benoeming van personen die verantwoordelijk zijn voor de sluitingovereenkomsten met derden over het gebruik van MKD-eigendom, inclusief de installatie en exploitatie van reclamestructuren tegen de voorwaarden die zijn vastgesteld door de eigenaren van appartementen in het huis.
  8. Het gebruik van informatie of andere, waaronder geautomatiseerde systemen in de organisatie en uitvoering van afwezigheidsstemming, de aanstelling van personen die hiervoor verantwoordelijk zijn.
  9. De keuze van de methode van toelating door een bevoegd persoon(beheerder van de vergadering) rapporten over de organisatie en het houden van vergaderingen van eigenaars, beslissingen gemaakt door de eigenaren van appartementen over kwesties die zijn opgeworpen in de stemformulieren, de tijdsduur voor het nemen van bepaalde beslissingen tijdens de afwezigheidsstemming.
  10. Regelmethode MKD. De eigenaren hebben het recht om het management van de VvE, het managementbedrijf, zelfstandig toe te vertrouwen of te implementeren.
  11. Vragen met betrekking tot het onderhoud van gebouwen, technische communicatie, andere elementen van een appartementencomplex.
  12. Andere kwesties met betrekking tot het garanderen van de normale werking van de MKD, LCD gerelateerd aan de competentie van het bestuursorgaan.

werk in een appartementencomplex

Om besluiten op grond van de paragrafen 1-7 goed te keuren, is ten minste 2/3 van het totale aantal inwoners dat deelneemt aan de vergadering vereist. Over andere kwesties is een meerderheid van de stemmen voldoende.

Ontmoetingswaarde

Hoewel in de meeste gevallenhet beheer van appartementsgebouwen is toevertrouwd aan de HBC of de beheersmaatschappij, waarbij de gezamenlijke bespreking van problemen in verband met de werking van de MFB zijn relevantie niet verliest.

Eigenaars van gebouwen lossen veel vragen op: van dakreparatie tot de constructie van de bijgebouwen. Bewoners kunnen het bedrag van de bijdrage voor de revisie bepalen. Het mag niet minder zijn dan de regionale standaard (indien geïnstalleerd), maar kan groter zijn dan het.

Bijzonder relevante kwesties betreffendegebruik van het gebied grenzend aan het huis. Tussen buren ontstaan ​​vaak geschillen over parkeren, hondenuitlaten. Het is raadzaam om al deze zaken eens op een algemene vergadering op te lossen, dan om voortdurend in conflicten te treden.

Eigenaren kunnen samenwerken in concertom onderling de taken te verdelen die samenhangen met het handhaven van netheid in de ingangen, op de landingsplaatsen. Vaak zijn er conflicten tussen rokers en niet-rokende buren. Tijdens de bijeenkomst kunnen bewoners een geventileerde ruimte voor rokers bepalen, regels opstellen voor het plaatsen van rolstoelen, fietsen en andere items die vaak in gemeenschappelijke ruimtes worden gebruikt.

de procedure voor het houden van een algemene vergadering van eigenaren van gebouwen in een flatgebouw

Tot slot

Onlangs zijn mensen begonnen om geweldig te laten zienactief zijn in zaken die te maken hebben met het huis waarin ze wonen. Een persoonlijke vergadering houden is echter moeilijker dan een afwezigheidsstemming. In de regel zijn gepensioneerden regelmatige deelnemers, omdat ze niet belast zijn met werk, ze meer vrije tijd hebben.

Algemene vergaderingen zijn echter noodzakelijk. Ze laten huurders toe om op de hoogte te zijn. Het belangrijkste is om een ​​initiatiefgroep van energieke, actieve mensen te vormen. Nou ja, als er een advocaat komt. Hij zal de vertegenwoordiger van de huurders in verschillende instanties kunnen worden, met name justitie. Dit is van bijzonder belang bij de implementatie van contante beslissingen. Om een ​​rekening te openen waarin spaargelden van inwoners worden opgeslagen, om namens alle eigenaren overeenkomsten te sluiten met een bankorganisatie, moet een persoon die vertrouwen verdient, betalingsverrichtingen uitvoeren.

Meestal is er in elke ingang een actiefhuurder, klaar om de belangen van alle eigenaren te verdedigen. Vanuit dergelijke mensen kan een initiatiefgroep worden gevormd: een van elke ingang (als er meerdere zijn). Als er maar één ingang is, is één of twee actieve burgers voldoende. In veel huizen wordt het management uitsluitend door huurders uitgevoerd. Dit bespaart aanzienlijk het eigen vermogen, omdat geen enkele externe organisatie hiervoor hoeft te betalen.

leuk vond:
0
Het zoekprotocol. Hoe wordt de zoekopdracht uitgevoerd?
De procedure voor attestering van werkplekken:
Creatie van HOA - hoogtepunten
De beslissing om een ​​LLC te maken: markeert
De notulen van de vergadering van oprichters: wanneer hij
Het protocol is een officieel document?
Restaurant "Meeting" in Tula: menu, beoordelingen
Hoe een dak van meerdere appartementen te repareren
HOA of managementbedrijf - wat is beter?
Top berichten
omhoog