Toelichting op de balans - verplichtdeel van de financiële overzichten. Dit wordt geregeld door clausule 5 van Boekhoudverordening nr. 4/99 "Boekhoudkundige overzichten van de organisatie". Dit document bevat gegevens over de grondslagen voor financiële verslaggeving van de onderneming, die nodig zijn voor een volledige analyse van alle indicatoren van economische activiteit.
Er is geen toelichting op de balans alleen bij kleine ondernemingen of in sociaal georiënteerde non-profitorganisaties waarvoor geen auditcontrole is vereist.
Het document bevat:
• algemene informatie over het bedrijf;
• gegevens van boekhoudbeleid;
• volledige informatie over activa en passiva;
• balansstructuur;
• een schatting van de dynamiek van de winst;
• informatie over inkomsten en uitgaven;
• evaluatie van bedrijfsactiviteiten;
• informatie over gelieerde personen;
• informatie over gebeurtenissen die zich hebben voorgedaan na de voorbereiding van de rekeningen en nog veel meer.
Toelichting op de balans bevat informatieover de organisatie: volledige naam van de rechtspersoon, organisatorische en juridische vorm, managementstructuur, feitelijke en wettelijke adres, grootte van het toegestane kapitaal, gegevens van de oprichters van het bedrijf en gemiddeld jaarlijks aantal werknemers. Al deze gegevens worden aan het begin aangegeven, gevolgd door een artikel over het boekhoudbeleid. Dit is een heel belangrijk onderdeel, want zonder deze is deze opmerking onvolledig en komt deze niet overeen met het vereiste formaat. Het beschrijft boekhoudregels. Als ze in de rapportageperiode zijn gewijzigd, worden alle wijzigingen die zijn opgetreden en de redenen voor hun optreden weergegeven.
Het derde deel bevat alle informatie overvaste activa, voorraden, evenals gegevens over financiële beleggingen en leningen. Als het bedrijf fondsen heeft die zijn uitgedrukt in vreemde valuta, worden ze ook vermeld in deze sectie. De vierde alinea van de toelichting omvat analyse en beoordeling van de structuur van de balans: liquiditeitsratio, solvabiliteit, winstgevendheid, enz. Dan komt de informatie die alle bronnen van inkomsten en uitgaven van de organisatie onthult, inclusief ruiltransacties.
Volgens de informatie van het Ministerie van Financiën van Rusland nr. PZ-10/2012,een toelichting op de balans kan in vrije vorm worden uitgegeven, aangezien deze geen onderdeel uitmaakt van een strikte boekhoudkundige rapportage en bedoeld is voor de eigenaren van het bedrijf. Een voorbeeld van de toelichting op de balans is te vinden in de officiële bijlagen bij de circulairebrieven van het ministerie van Financiën. Tegelijkertijd is het niet nodig de notitie te verwarren met een officiële toelichting op de balans, die wordt uitgevoerd in een tabelvorm die onafhankelijk door de organisatie wordt bepaald. De taak van de toelichting is om een transcriptie te geven van alle regels van de financiële overzichten.
Toelichting - een gecombineerd voorbeeldeen document met informatie dat alle facetten en aspecten van de economische activiteit van de onderneming visueel weergeeft. Een samenvatting vat alle hoofdgegevens samen. Dit document is even nuttig voor zowel de eigenaren van de onderneming als voor bestaande en potentiële investeerders.
